JOB-ALERT!

JOB- ALERT!

KLANTGERICHT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

 

Wie zijn wij?

Bureau HTM is een dynamisch trainingsbureau. Vanuit de prachtige Sassenpoort verzorgen we binnen een groot aantal branches; workshops, trainingen en coachingstrajecten.

Wie zoeken we?

  • Je hebt minimaal mbo-werk en denkniveau;
  • Je bent handig in het gebruik van systemen;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk;
  • Je bent een échte aanpakker.
  • Je draait je hand niet om voor onverwachte klussen;
  • Je bent in staat om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet ook in hectische situaties het overzicht te behouden;
  • Je bent klantvriendelijk en altijd klantgericht;
  • Je bent gestructureerd en accuraat;
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft software: Excel en Word.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker heb je een afwisselende en verantwoordelijke functie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en de buitendienst en verzorgt planningen. Je bent onderdeel van het officemanagement. Je staat veelvuldig in contact met klanten. Je bent het aanspreekpunt als het gaat om het inplannen van trainingen en de administratieve verwerking hiervan.

Puntsgewijs komt dit op het volgende neer:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Agendabeheer;
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren besprekingen en vergaderingen;
  • Plannen en organiseren van trainingen. Van A tot Z;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Administratieve ondersteuning;

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 20 uur per week (mogelijk uitbreiding van uren)
  • Marktconform salaris;
  • Werken op de mooiste plek van Zwolle;
  • Gezellige werksfeer;
  • Leuke collega’s.

Ben jij degene die we zoeken?

Stuur dan een e-mail naar info@bureauhtm.nl met daarin:

  • Een korte motivatie
  • C.V.

Je kunt uiterlijk reageren tot donderdag 14 februari 2019. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden woensdag 20 februari 2019.